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A previsão é de que somente o Porto Maravilha atraia mais de 40 mil pessoas diariamente. Por isso, a Prefeitura montou um plano operacional para receber os participantes do Urban 20 (U20), o G20 Social e a Cúpula dos Líderes do G20, que acontecem entre os dias 14 e 19 de novembro. Os dois primeiros encontros serão realizados no Complexo Mauá, no Porto Maravilha, de 14 a 17 de novembro. Já nos dias 18 e 19, o Museu de Arte Moderna (MAM) deve receber 55 delegações, de 40 países e de 15 organismos internacionais.
Entre os dias 15, 17, 18, 19 e 20 de novembro, as áreas de lazer do Parque do Flamengo e na orla das praias do Leme ao Leblon não serão abertas, por motivos de segurança e organização, para que as comitivas do G20 circulem por essas vias.
No Complexo Mauá, na Região Portuária, serão realizados palestras, reuniões, shows gratuitos abertos ao público, entre outros eventos. Encontro inédito, o G20 Social será realizado no Espaço Kobra, de 14 a 16 de novembro. O evento reunirá movimentos sociais dos países do grupo e convidados. A expectativa é de que mais de 10 mil pessoas participem dos debates, atividades e plenárias que serão realizadas das 8h às 18h. O G20 Social, também contará com o Festival da Aliança Global, que será realizado na Praça Mauá, com shows ao ar livre, no dos debates. O público esperado é de que 40 mil pessoas.
Nos dias 14 e 17 de novembro, o Urban 20 Summit, copresidido por Rio de Janeiro e São Paulo, será realizado no Complexo Mauá. É a primeira vez que evento ocorrerá na véspera da Cúpula dos Líderes do G20. O encontro reunirá prefeitos e representantes de mais de 60 cidades do mundo, para debater a luta global contra a fome, a pobreza, as mudanças climáticas e a reforma das instituições multilaterais, sob a perspectiva dos governos locais e da diversidade das realidades urbanas dos membros do G20.
Nos dias 18 e 19 será a vez da Cúpula dos Líderes do G20, na qual chefes de Estado e de Governo das maiores economias do mundo se encontrarão, no MAM, no Aterro do Flamengo. No Museu estarão 19 países do grupo, a União Europeia e a União Africana que, juntos, somam 85% do PIB mundial, 75% do comércio global e 56% da população.
Os eventos encerrarão o ciclo do Rio Capital do G20 que, ao fim do período, terá promovido 132 eventos e 26 reuniões oficiais na cidade, com 120 mil participantes.
G20 e o feriado dos dias 18 e 19 de novembro
Durante a programação do G-20 continuarão funcionando: o comércio de rua, bares e restaurantes; padarias; hotéis, hospedarias e pousadas; shoppings centers, centros e galerias comerciais; estabelecimentos culturais, como teatros, cinemas e bibliotecas; pontos turísticos; indústrias localizadas nas AP 3 (bairros da Zona Norte), AP 4 (Barra da Tijuca e Jacarepaguá) e AP 5 (bairros da Zona Oeste); empresas jornalísticas e de radiodifusão sonora, bem como empresas programadoras e de produção de TV por assinatura e estabelecimentos que desenvolvem atividade através de trabalho remoto.
Trabalhadores dos serviços de saúde, públicos ou privados; segurança privada; transporte público; coleta de lixo e limpeza urbana; serviços funerários e estabelecimentos atacadistas, não terão feriado.